Comment mieux vivre et travailler en open space ?

10 novembre 2022

Comment bien travailler dans un open space ? En quoi cette nouvelle organisation des surfaces a bouleversé les codes ? Dans cet article, nous vous apporterons quelques conseils pour bien travailler dans ce nouvel environnement.

En France, l’open space a su se faire une place de choix dans les entreprises. Cette nouvelle organisation des surfaces permet de supprimer les cloisons et de créer des espaces partagés pour les salariés. Les équipements (bureaux, cuisine, salle de réunion, etc.) sont ainsi mis à la disposition de tous.

En plus d’optimiser les m², l’open space a pour avantage d’apporter de la luminosité, de la convivialité sur le lieu de travail. L’objectif est de simplifier les échanges entre les salariés et la direction, puisqu’ils sont directement en contact. Les idées et la créativité peuvent circuler facilement dans les bureaux.

Pour résumer, les avantages à mettre en place des espaces de travail ouverts sont :

  • Optimiser la superficie des bureaux et les coûts
  • Faciliter les échanges et la communication entre les collaborateurs
  • Offrir un environnement de travail agréable et lumineux
  • Développer l’efficacité et la réactivité des équipes

 Malgré tous les avantages que peut apporter l’open space dans une entreprise, il n’est pas toujours aisé de travailler sur un seul et même plateau de bureau. Le bruit, le stress, la fatigue peuvent créer des tensions entre les collaborateurs. Il est donc important de mettre en place des mesures simples pour favoriser le bien-être au travail.

  • Limiter les nuisances sonores

Le décloisonnement des bureaux facilite aussi bien les échanges que le bruit. Sur le long terme, les nuisances sonores peuvent causer de la fatigue, du stress, des migraines et de la déconcentration.

Pour éviter de trop solliciter les collaborateurs, il est conseillé de mettre le téléphone sur silencieux et de prévoir des espaces de calme. Une autre possibilité est l’installation de panneaux d’isolation phonique. Posés entre chaque poste de travail, ces panneaux réduisent les bruits environnants et la fatigue.

  • Proposer des espaces de travail agréables et offrir un sas de décompression

Lors de la conception des surfaces, optez pour un cadre de travail lumineux. Avoir une belle décoration et un espace de travail convivial favorise le bien-être des salariés.

De plus, installez suffisamment d’espaces de calme et des salles de réunions afin que les salariés puissent échanger sur des sujets/projets en particulier. Cela permettra de réduire les nuisances pour les autres et le stress des collaborateurs. Inclure des « zones de détentes » permettra à chacun de trouver son équilibre et de travailler dans les meilleures conditions.

  • Organiser l’open space par spécialité / par métier

Lorsque l’on travaille dans un lieu ouvert, la communication peut vite se transformer en brouhaha. Il est donc essentiel d’organiser le plateau par projet ou par compétence. Les idées, les échanges pourront être ainsi facilités entre les collaborateurs. La circulation de l’information sera organisée par spécialité ou intérêt, ce qui limite les nuisances sonores.

Toutefois, le recours aux mails ou outils collaboratifs reste très utile pour la communication. Ils permettent de ne pas être dérangé par un voisin à la moindre interrogation et d’avancer plus sereinement dans les projets.

  • Être transparent sur son travail et garder de l’intimité

L’open space induit régulièrement « l’aplanissement » de l’organisation et de la hiérarchie. Lorsque tous les collaborateurs travaillent au sein du même espace, l’entreprise devient plus transparente. Pour que cette organisation fonctionne, il faut que chaque salarié se sente égale. Évitez de créer de la concurrence entre les groupes.

De plus, le fait de ne pas pouvoir se déplacer sans être vu, ne pas pouvoir régler la climatisation peut être vu comme une contrainte. Respectez l’espace de chacun au sein de l’open space permet d’éviter le sentiment d’oppression.

 

Pour conclure, l’open space offre une solution adaptée au mode de travail actuel. En aménageant votre plateau, pensez à trouver un équilibre entre travail et moments informels. Cela permettra à chaque collaborateur de trouver sa place dans cet environnement professionnel.